关于专利费用和文档管理,有什么好的软件推荐吗?
专利整个生命周期涉及很多费用和文档管理的问题，属于流程管理事务，说有多难好像也不至于，但这是一个比较繁琐的事，我一直觉得在这方面的管理方面我们还有优化的空间，于是就想请教几个问题。问题一：是企业自己管理还是托管给外部代理机构管理更好？在这个问题的选择上，需要考虑哪些因素呢，如果选择委托外部代理机构管理，一般是怎么个收费方式呢？问题二：如果选择企业自己管理，那是如何管理更好呢？如果企业选择内部管理这部分工作，怎么样才能进一步提高效率呢？内部建立数据库管理当然是可以的，但是内部建立的这种数据库没有办法自动更新文档和法律状态，比如专利申请公开了，内部数据库是不知道的，需要人为手动更新，又比如专利到期失效了，也需要手动更新数据库的法律状态。与没有建立数据库相比，那肯定还是好一些，但这种数据库毕竟不是商业软件，功能十分有限，需要维护的人员具有高度的责任心，文档要及时上传、费用要及时缴纳、法律状态要及时更新，说起来容易做起来却没那么简单，很容易出错，而一旦出错由于专利数量较多，也很难发现。我也曾经见过一些商业软件，但说实话，很少很少，也不知道现在行业中有哪些好的管理软件，而且以前见过的软件我感觉都比较贵，有的按年收费，有的又对专利检索软件有要求，要用相应的管理功能还要把专利检索软件替换掉，感觉不是太满意。有没有那种价格不贵，功能也还可以的专利费用和文档管理软件呢？
