最近钉钉正式发布了鸿蒙原生版的应用,可以很好地利用鸿蒙系统分布式的特性,实现多端的数据流转、分屏合作以及文件的无缝传送。
在WPS和飞书之后,又有一款国民级办公软件完成了鸿蒙原生适配。
办公软件不断加入到鸿蒙系统中来,使得鸿蒙系统的办公生态越来越完善,与传统的安卓办公体验差距越来越大。对于职场人而言,鸿蒙办公究竟有哪些优势?
最主要的优势就是分布式所带来的多端无缝体验。传统的安卓办公模式下,手机、平板和电脑是三台互不相关的设备,文件需要来回传输,进度也不能同步。
鸿蒙原生应用可以实现设备间任务迁移的功能。比如说你在手机上写了半天的钉钉文档,轻轻一点平板,就可以把内容无缝转移到平板上继续编辑,而且进度完全一致,不需要发送文件也不需要保存备份。
开会时,手机中的会议在上车后会自动切换到车机上,在下车之后又会重新切换回来,整个过程不需要任何中断。
连贯的体验是安卓应用所不能及的。对于经常移动办公的职场人而言,不用频繁地在不同的设备之间进行切换,也不用不断地传送文件,工作效率得到了明显的提高。
分屏和多任务协作的使用体验远远好于安卓。安卓也有关于分屏的功能,但是都是简单地将屏幕分为两部分,并且不同的应用程序之间不能互相传递数据。
鸿蒙自带的分屏功能,可以把两个应用程序直接拖动来互相传送文件。一边钉钉开会,一边用WPS记笔记,会议中的文档、图片可以直接拖到笔记中保存,不需要下载后导入。
悬浮窗的功能可以一边聊天一边查资料,不需要来回切换应用程序,悬浮的小窗户就可以完成这些操作,不会影响到正在做的事情。
一边撰写方案,一边回复信息,一边参加会议,一边查找资料,进行多任务处理会提高效率很多。
文件管理及传输效率也是降维打击。安卓手机给电脑传文件,只有两种方式,一种是用数据线连接,另一种是使用微信或者QQ传输,但是压缩画质、限制文件大小,很不方便。
在鸿蒙系统中,手机与电脑进行多屏协同之后,在电脑端可以直接对手机上的文件进行操作,通过拖拽即可实现互相传输,几十GB的大文件几秒钟就可以完成传输,无需压缩也不会影响画质。
钉钉原生适配之后,在手机上收到的工作文件,可以直接拖到电脑桌面上打开,不需要下载也不需要等待。
经常要传送大文件的职场人士可以节省很多时间。还具有超级中转站的功能,手机、平板、电脑可以共用一个剪贴板,复制的文字、图片、文件,在其它设备上可以直接粘贴,不需要反复发送。
端侧AI的出现使办公效率得到提高。鸿蒙 7.0 端侧 AI 深度集成到办公应用中,在钉钉中长长的会议记录,可以一键提炼出重点内容、生成待办事项,不需要花上两三个小时去整理录音;WPS 中长文档,AI 可以自动提取摘要、自动生成目录、检查文字错误。
所有的运算都是在本地进行的,因此不会出现工作文件或者会议信息被泄露的情况,隐私得到了保证。对于经常开会、写方案、整理资料的职场人而言,该功能可以有效地降低重复性劳动,提高工作效率。
但是目前也存在一些不足之处,部分小众办公软件还没有做到原生适配,一些专业的功能比不上PC端。但是对于大部分职场人日常办公的需求而言,已经完全足够了。并且适配的速度也越来越快,主流的办公软件都已经完成了原生适配。
移动办公的痛处,并不是设备不给力,而是设备之间无法互联互通、效率低下。
鸿蒙办公生态的想法,并不是把一台设备做到很强,而是使多台设备组成一个设备,能力共享、数据互通、体验一致。经历过无缝办公之后,再回到传统设备间互相传输的时代就会觉得非常麻烦。