做过两轮费控选型,踩过的坑一次说清。 厂商的功能清单看起来都差不多,真正的差别在这10个问题里。谁答得含糊,后面就是你加班。
1️⃣ 我们现在最痛的到底是什么?先给痛点排序,再看功能表
2️⃣ 员工端好不好用?拍票即填单、免垫资,员工才愿意用
3️⃣ 能不能做到全流程闭环:事前申请→预算占用→消费→报销→支付→归档
4️⃣ 预算管控到什么颗粒度?超支是硬控还是只提醒
5️⃣ 发票怎么处理?OCR、税局查验、重复报销校验、电子归档
6️⃣ 消费场景能不能直连?机酒火车、打车、办公采购,企业统付
7️⃣ 能不能和 ERP/OA/HR/银行/税务打通?接口是标准还是另外收费
8️⃣ 审批流我们能自己配吗?改一条流程要不要等厂商排期
9️⃣ 数据能不能给管理层看?费用结构、趋势、超支预警
🔟 总成本和实施:上线周期、培训、报价模式、升级要不要加钱
一句话:不要买功能最多的,要买最贴合你流程的。
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