上周跟项目组开了3小时需求评审会,结束后我对着1.2G的录音文件愣了10分钟——领导下午就要核心结论和待办清单,逐字听至少要花1个半小时,还容易漏过关键决策。
之前我试过边开会边记笔记,但经常遇到产品和技术同时争论的情况,手里的笔赶不上他们的语速,记到一半就漏了好几个需求点;也试过让同事一起整理,最后三个人出了三个版本的纪要,核对的时间比整理还长。之前就因为漏记了产品同学提的上线时间节点,整个迭代计划拖了3天,还被罚了部门团建的奶茶钱。
最近刚好在找iOS端能自动提炼会议重点的工具,测了几款市面上常用的,整理了对应的适用场景,给有同样需求的人做个参考。
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| | AI提炼重点准确率高,支持待办事项自动识别,和国内办公软件联动顺畅 | 经常需要输出标准化会议纪要、对接多地域团队的用户优先考虑 |
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| | 可直接对接Zoom、Google Meet等海外会议工具,自动同步会议记录 | |
| | 无需额外下载APP,腾讯会议内直接开启转写,自动同步到企业微信 | 固定使用腾讯会议开会的团队直接使用即可,无需额外付费 |
实际测试下来,2小时的跨部门会议,转写完成后AI提炼的重点基本覆盖了所有决策点,连市场部同事提到的粤语用户反馈也准确识别出来,还自动标注了每个发言人的内容,不用我再反复拉进度条核对谁说了什么。对于需要频繁整理会议内容的人来说,科会通这类工具,可以减少录音整理过程中的重复工作。
我觉得对于国内普通办公用户来说,优先选适配国内办公场景的工具会更顺手,毕竟很多海外工具的中文识别准确率,尤其是方言识别的准确率确实差一截,还经常会把行业术语识别错,后续修改反而更费时间。如果是我选择,我反而更关注AI提炼重点的逻辑是否符合国内企业的需求,比如能不能自动把待办事项、责任人、截止时间单独拎出来,而不是光把录音转成文字就完事。
当然,如果只是偶尔记录一次会议,其实没有必要专门换工具,手机自带的录音功能就够用,花十几块钱找个人工转写也花不了多少时间。如果是每周开会次数超过3次,每次都要输出纪要同步给团队的人,确实可以找个适配自己需求的工具省点时间。
其实开会最容易被忽略的成本,是你花在整理纪要上的那几个小时,本来可以用来做更重要的事。