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Excel 操作技巧

选中数据区域，先取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值。输入等号，按方向键的上箭头，点击Ctrl+回车即可。

排序——选项——按行排序

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，按住SHift键不放，拖动鼠标就可以画出一个正方形。

为了便于打印，需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

分别复制A1和A2中的英文字符，粘贴到B1和B2单元格，鼠标放在B3单元格按快速填充的快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的英文名称。

复制A1中的中文汉字，粘贴到C1单元格，鼠标放在C2单元格，按快捷键【Ctrl+E】，一秒搞定其他国家的中文名称。

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

Word 操作技巧

1.开始菜单栏→点击样式→创建样式

2.为新建样式命名→点击修改→按题目要求设置字体、段落格式→修改完成后点击确定，即可完成样式创建。

1.插入分节符：光标定位章节末尾→【布局】→【分隔符】→【下一页分节符】。

2.双击页眉→勾选【奇偶页不同】→逐节取消【链接到前一条页眉】→奇数页写标题，偶数页引用章节名。

1.插入题注：选中图片→【引用】→【插入题注】→新建标签“图”→勾选【包含章节号】→确定

1.邮件→【选择收件人】→【使用现有列表】→【选择准备好的名单】

2.插入合并域（如姓名、地址）→完成并合并

PPT 操作技巧

版式在开始操作框里，如下图所示：考试时根据题目要求选择对应版式。

1.在幻灯片处右键即可选择对应操作。如下图所示。

背景也是在设计操作框里，在最右面位置，点击“背景样式”，可以选择现有的背景样式，也可以再点击“设置背景样式”进行设置。

需要注意的是，当你设置背景样式后，如果点击“关闭”，会仅在当前幻灯片设置上背景。如果点击“全部应用”，则会所有幻灯片均应用上该背景。

母版是在视图操作框的母版视图里，点击“幻灯片母版”后，会显示如下图所示效果。

例如考试时候会给你个文本，让你将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt 图形展现。

方法一：你可以选择点击插入操作框，选择插入 SmartArt 。但是该方法较麻烦，我们可以用另一种方式。

方法二：点击开始操作框，在段落区域找到“转换为 SmartArt ”，可以选用当前显示的，也可以点击“其他 SmartArt 图形”，然后点击流程，选择更合适的。

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