人与动物的根本区别，在于思考与善用工具。

工欲善其事，必先利其器。

在互联网时代，重复性的工作，就该交给工具去解决。

深耕行业十余年，我用过上千款工具，

最终精选出这70多款「效率神器」，

无一推广，全是实战心得。

时间最宝贵，

废话少说，直接上干货！

▌1、影刀（RPA流程自动化工具）

官网： https://www.yingdao.com

你可以把影刀想象成一个不知疲倦、听话又手巧的“数字员工”，专门帮你处理电脑和手机上那些枯燥、重复的活儿。

它主要解决了我们工作中三个特别让人头疼的问题：

1. 解决“重复繁琐”的问题：比如每天要从邮件里下载几十个表格，把数据复制粘贴到另一个系统里，或者给几百个客户发一样的通知。这些事机械、耗时还容易出错。影刀就像一个超级快手，能24小时不眨眼地帮你把这些活儿一口气干完，而且准确率是100%。

2. 解决“跨软件搬运”的问题：很多时候，我们的工作要在好几个软件之间来回切换，比如从网页上查数据，填到Excel里，再发给微信上的领导。这就像是在不同语言的国家之间当邮差。影刀就是这个全能邮差，它能无缝穿梭在所有软件之间，自动完成数据的抓取和搬运，省去了你来回切换、复制粘贴的麻烦。

3. 解决“记性不好”的问题：有些工作需要定时做，或者一有新消息就要立刻处理，人很容易忘记或疏忽。影刀就像一个超级闹钟，你可以设定好规则，比如“一旦收到新邮件就立刻处理”，它会时刻盯着，一有情况马上行动，绝不会误事。

不需要会写代码，用鼠标拖拖拽拽，像搭积木一样告诉它要做什么，它就学会了。

▌2、滴答清单

官网：https://www.dida365.com/home

它首先解决的是“记不住”的问题。明天要交的报告、朋友的生日、去超市要买的东西，你都可以随手记下来。它强大的语音输入和智能识别功能，能像聊天一样听懂“下周三下午三点开会”这种话，并自动设好提醒。

它解决了“不知道先干啥”的迷茫。 很多时候我们拖延不是因为懒，而是面对一堆任务不知道从哪下手。滴答清单能让你把所有乱七八糟的想法都倒出来，然后通过设置优先级、分类标签，把它们整理得井井有条。特别是它的“四象限”功能，能帮你一眼看清哪些是“重要且紧急”的大事。

这里简单科普一下， 四象限工作法是一种高效的时间管理工具，通过将任务按 紧急程度 和 重要程度 分为四个象限，帮助自己明确任务的优先级、合理分配精力。

• 第一象限（ 紧急且重要****）

• 例如：迫在眉睫的主要任务

• 处理原则 ： 立即行动，尽量减少这类任务

• 第二象限（ 重要不紧急 ）

• 例如：长期规划、人际关系维护、 每天固定时间学习、定期复盘

• 处理原则 ： 重点投入时间，制定计划并坚持执行

• 第三象限（ 不重要但紧急 ）

• 例如：临时会议、不重要的电话、多数社交消息

• 处理原则 ： 快速处理或委托他人，避免被琐事消耗精力

• 第四象限（ 不重要不紧急 ）

• 例如：刷短视频、无意义的闲聊、消遣式娱乐

• 处理原则 ： 尽量删除或限制时间

▌3. 字体渲染增强：MacType

MacType 是一款能让 Windows 系统字体显示效果“脱胎换骨”的神器。它通过接管系统的字体渲染机制，让文字边缘更平滑、清晰，彻底解决 Windows 原生字体发虚、有锯齿的问题，视觉体验和 macOS差不多。

▌4. 强大的桌面美化软件：Rainmeter

Rainmeter 是一款功能极其强大的桌面动效软件，并在许多网友的帮助下逐渐建立起了强大的社区。

除了为桌面增加有特色的图标，它还支持动态桌面，显示时间、显示 CPU 状态。就像这个桌面，整体以像素风格为主，功能性的图标显示在右侧，右下角可以显示 CPU 状态。如果想让桌面变得更有特色，你会喜欢上 Rainmeter 的。

▌5、TIM

注意，这不是王者荣耀那个TIMI，而是轻便版的QQ —— “TIM”。

相比起原版的QQ，TIM主打轻聊，风格简约，QQ好友，消息无缝同步。

同时更好地迎合了办公的需求，支持多人在线协作编辑Word、Excel文档。轻松安排事务，还可发送会议邀请。

腾讯文档支持在线协作编辑

当然，TIM也保留了原始QQ的远程操作的功能，但是效果可能没有专业远程工具好，我们在后面也会介绍。

▌6、 石墨文档

说到石墨，大家一定不会陌生，从一开始出现就以“协作办公”著称。

是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，PC端和移动端全覆盖,支持多人同时对文档编辑和评论。

▌7、 Zoho Docs

Zoho 就像一家藏在云端的“企业百货公司”。

很多公司用A软件管客户，用B软件写文档，用C软件搞财务，数据都在不同地方。Zoho 则提供了一整套（超过50款）相互打通的工具]。从客户关系管理（CRM）到写文档、开会议、管项目、算账，甚至开发专属小程序，全都能在一个大平台里搞定。

它还特别**“聪明”**。Zoho 自研了 AI 引擎 Zia，能自动生成邮件、总结会议纪要、分析销售数据。

以办公文档为例，Zoho Docs可以轻松实现Word、Excel、PPT的在线协作。

说完了办公文档，我们还经常需要共同完成项目，随时保持沟通，那这时候就需要一款强大的项目管理工具，在这里推荐。

▌8、 Teambition

Teambition，是一款注重专业团队协作的工具，我们可以有目的性地根据需要创建项目团队，分配任务，目标，工作汇报，文件传递，进度查看等多种功能；

通过Teambition，可以很清晰得让项目团队每个人的任务，实现实时沟通，一周进步每个项目都会通过Teambition进行执行，例如一周进步暑假班。

▌9、 TeamViewer

TeamViewer，是一款支持远程控制电脑和视频会议的软件。

TeamViewer在画质、流畅度和响应速度上仍是行业标杆，延迟表现接近本地操作，尤其在对比向日葵、ToDesk等工具时优势明显。但软件免费版仅支持2台设备，付费订阅成本较高，形成“好用但不便宜”的评价。

TeamViewer远程控制的稳定性，是目前为止试用到最好的，会议功能还同时还支持画面演示共享。

▌10、PDF

PDF处理，由于PDF格式的差异，似乎也没有一个万能处理PDF的方法，所以在网上可能已经有了99种解决办法，在这里为大家分享自己处理PDF的小神器。

PDF-XChange Editor Plus

这是一款PDF处理的工具，支持导出所有内容，包括图片文字，甚至可以直接修改功能却非常的强大。

我们使用PDF-XChange Editor Plus的时候，我们可以直接编辑PDF的文本，这是很多在线平台做不到的。

除此之外，还可以对PDF进行重点标识等。

▌11、 讯飞语记

讯飞有多强，相信有点小伙伴已经有所耳闻，语音转文字的超强功能大大提升了文字工作的效率。

人一分钟手打能输入60个字，用讯飞语音输入转化的字，可能就是240个字了，这效率神器，你值得拥有。

讯飞语记，云端保存，支持在线打开，不用担心遗失的问题。

当你在完成一项工作时，假如你没有对文档进行及时的分类管理，你的桌面就会变成这样……

这个时候，你可能需要一个小工具来帮你整理桌面了。

▌12、 猎豹轻桌面

猎豹轻桌面，是我一直使用着的桌面清理工具。

猎豹轻桌面主要功能包括图标整理，更换壁纸，拦截桌面广告，我们主要使用的是它的桌面分区功能，我们可以将同类文件放置在同一个区域内。

▌13、 菲菲改名工具

菲菲更名宝贝是一款功能强大的国产批量重命名工具。

解决手动修改大量文件名的繁琐与低效问题。功能支持重命名，支持添加、替换、删除、编号等基础操作，正则表达式、汉字转拼音、文件内容提取等。通过读取照片的EXIF信息、音乐的ID3标签、Office文档摘要等元数据，实现智能化重命名。

（界面真的非常简单）

相信大家可能遇到过这种情况，我们为公司准备了30张图片，均按照公司名称给图片备注好了名字。

但是新来的实习生小王，却把“神州”手误成了“深州”，直到最后要提交给领导的时候才发现，这时候才开始一张图一张图修改，花了十分钟。

· 上传需要修改的图片

· 查找替换名字即可

P.s：除了替换字体外，还可以选择增加或删减字词，添加序号的功能。

素材管理，最痛苦的就是分类管理以后，找不到了，其实我们可以利用一些小工具，超快超轻松找到文件。

▌14、 火萤酱 / everything / 微软小娜

微软小娜

Win10自带的小机器人，其实有很多玩法，在这展示它打开文件的功能。

我们只需要点击桌面底部小圆圈，输入关键词即可。

▌15、Everything

在各大平台被100%安利的搜索小工具，简单好用。

Everything是voidtools开发的一款Windows下的文件搜索工具。它体积小巧，程序文件只有0.99M，界面简洁易用，仅有一个文件搜索框，傻子看了都知道怎么操作。

而且它的文件搜索速度简直逆天。如果你没有文件整理的习惯，却想骄傲地使用电脑的话，everything绝对是不二选择！(相信大家用Windows自带的搜索速度会慢成狗。。)

牛逼的某百科说：如果让我给Everything打分的话，我会打99分！！而剩下的1分是留给它的新版本的。。。。

▌16、火萤酱

一款改变人们桌面的管理工具，管理电脑文件功能实在太强。

火萤酱只需敲两下Ctrl键、输入文件关键字就可以快速找到想要的文件。

【03】不会专业设计剪辑，这些懒人工具你值得拥有

▌17、 http://Uzer.me

http://Uzer.me，是一款超强的云端超级应用空间，所有的应用都支持在线使用，包括【设计工具】、【办公文档】、【文档库】甚至还有火狐浏览器。

▌18、在线PS

直接网页端打开PS，版本还是PS CC的最新版。

并且提供了Ai、CorelDRAW等多种设计工具。

▌19、在线Office

http://Uzer.me 支持打开Office办公软件，操作Word、Excel、PPT都是可以的，不过office的版本是2010版本。

▌20、 Apowersoft

是一系列格式工具组成的网站，以视频图像处理为主，包括录屏、视频剪辑、视频转换、截屏等多个工具。支持在线制作也可以下载软件。

以部分工具举个例子。

▌21、ApowerMirror

一款将手机与电脑连接的工具，实现手机操作，电脑演示的效果。

▌22、ApowerShow

如果你不会视频制作，又想在旅游完做一次动态照片合集，可以使用ApowerShow，直接上传图片，选择动态效果，导出即可。

▌23、 Screen To Gif

如果要我推荐录屏制作GIF软件，我还是一生推ScreenToGif，软件只有1.4m，功能很齐全。

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▌24、NT插件

这是一款做PPT常用的神奇插件，来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，当然经常做PPT的人可能都知道，但对于很多新用户来说，完全能产生相见恨晚的感觉。

官方地址：Nordri Tools-让PPT变得更简单

简单介绍这款插件吧，它有几个功能真的好用到爆。

环形复制：传统ppt在排列组合设计时，排列对齐的工作量很大，同时也很难实现一些特殊化的排列。而Nordri Tools中的环形复制功能能够将指定的内容（文字/图片/图形/组合）快速按照一定规则进行环形（扇形）均匀排列，从而创作出更多的视觉化化图形效果。

矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制。

一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）

当然，还有很多了，比如一键删除所有动画效果，提供配色方案，把整页PPT或者是某几页PPT导出为长图等等。

这些功能看起来虽然很高级，但是却很容易上手，只要点点鼠标就做到了。你们自己安装后可以去一个个尝试。

PS:它的配色酷真的很强大

▌25、snipaste

Snipaste 是一个简单但强大的截图工具，它可以让你将截图贴回到屏幕上！

它的特色功能如下：自动检测界面元素区域；像素级的鼠标移动控制、截图范围控制；取色器 (按F1,c,F3)；历史记录回放；支持将剪贴板中的纯文本、HTML文本、颜色信息等内容转为图片；丰富的画图工具以及高级的编辑工具。

所以你还在挂QQ后台来帮助你截图吗，太out啦！试试这款截图软件，让你截图溜到飞起。

▌26、flux

这款软件是无意中看到的。然后自己下载试用了一下，感觉非常不错。功能好占用的空间也很小，本身才500多kb。

功能：它能随着一天的时间变化自动调整你电脑显示器屏幕的色温，过滤对人眼伤害最大的蓝光，从而尽可能减少屏幕对眼睛所带来的疲劳感并帮助提高夜猫子们的睡眠质量。

▌27、power map

这也是一款装逼利器，是Excel中的一个3D数据可视化工具，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能，是为地理数据可视化必备利器。

您可以用它来做：

地图数据：绘制三维视觉上的Bing地图一可视化三维列，气泡/饼图，热图，和地区的数据。

发现见解：通过在地理环境下看到您的资料，看到随着时间的推移数据的变化并发现新的见解。

至于怎么安装，自己搜索去（冷漠脸）

安装64位office同志的福利来了，只要你点开Excel中的文件菜单，在信息栏里找到兼容性，把他改为兼容就好了

▌28、iconfront矢量图库

这个网站是由阿里巴巴UX部门推出的矢量图标管理网站，也是国内首家推广Webfont形式图标的平台。网站涵盖了1000多个常用图标并还在持续更新中，它也提供在线图标搜索、图标分捡下载、在线储存、矢量格式转换、个人图标库管理及项目图标管理、本地下载等基础功能，而且基本都是免费下载哦。

PS：虽然是马云爸爸公司的产品，但确实很好用，没有恶心广告，算是良心产品吧！

▌29、Anythinganywhere

这也是个十分强大的网站，它集齐打包了很多网站。而且不用翻墙也能上谷歌，但是它也只支持搜索学术方面的知识（其实已经很不错了，且用且珍惜吧）！

所以自从用了这个网站并把它设置为主页后，真的找资源省了好多功夫（作为一个想成为斜杠青年的人，我一直追求效率第一嘛）

美国版的知乎，没事刷刷起码提高一下自己的英语嘛

▌30、Snipastc

Snipastc，一款超好用的功能型截图软件，支持贴图功能。

▌31、飞书

官网：https://www.feishu.cn

我主要用的功能只有3个，一个是飞书云文档，主要用来写文章和做表格。在写文章方面，飞书云文档绝对属于第一梯队。

几乎不需要任何学习成本，简单用鼠标拖拽，就可以完成各种文章和图片的排版效果，而且支持云同步和生成分享链接。

一个是飞书云文档里面的知识库，主要用来搭建个人知识库。

对于互联网从业者来说，搭建个人知识库是非常有必要的，可以把碎片化的知识，转化为更为系统的sop流程。

除了搭建个人知识库，还要搭建内容生产知识库，通过AI收集并整理来自抖音、B站、公众号、知乎、小红书等多平台的爆款内容和选题，形成专业内容素材库，再基于此，用AI快速创作高质量原创内容。

最后一个是近期爆火的飞书多维表格，聚合了非常多的AI功能，比如deepseek、AI绘画、AI提取文案等，我觉得这功能是内容创作者的必学项，而不是可选项。

不得不说飞书的产品经理真的强，一个表格就可以让AI同时执行大量重复性的任务，并且操作比较简单，几乎不需要懂任何的技术，就能实现非常多的玩法，比如批量仿写文案、批量图像复刻、批量采集内容等等。

▌32、QQ

官网：https://im.qq.com/index

成交用微信，办公用QQ，虽然大家基本上都是用微信交流和成交，但QQ用来办公，确实比微信好用，比如QQ群的各种管理功能（禁言，群文件，设置管理员等），不限速传输大文件，以及QQ的长截图功能、截图打码等，都是很好用的。

以下是我比较常用的QQ截图功能，帮助我提高了不少工作效率，这篇文章中的截图，也基本都是QQ截图做的。

▌33、微信截图

官网：https://weixin.qq.com

微信截图中的翻译功能，用起来相当nice， 可以把译文显示在截图中原来的位置上 ，对像我这种英语差，但是经常要尝试各种英文软件的人来说，简直不要太爽。

▌34、向日葵远程控制

官网：https://sunlogin.oray.com/download

两款软件的功能大同小异，都是远程控制桌面的，有时候会用来远程操作用户的电脑，解决对方解决不了的问题。另外支持手机控制电脑，偶尔应急一下也不错。

▌35、剪映专业版

官网： https://www.capcut.cn

面试要求精通PR，工作全都用的剪映。剪映最大的优势就是简单、高效，一键识别字幕、大量的AI配音、视频人物美颜、各种进出场特效、贴纸、上百种花字、视频一键抠像、镜头分割、还有各种滤镜等等。

以前给视频添加字幕，甚至需要一个岗位来专门负责，自从有了剪映，几乎把视频剪辑的门槛拉到“ 负数”了。

▌36、美图秀秀

官网： https://pc.meitu.com

P图神器，我主要用里面的拼图功能，支持多种拼图模版，使用起来很方便。

▌37、图怪兽

官网： https://818ps.com/home

下面这几款工具，核心功能大同小异，都是傻瓜式操作的PS，都有大量的官方模板，会改字基本就会用，主要用来做各种课程海报、商品主图等。

因为每个平台的模板都不一样，所以几款工具可以组合使用，有更多的模板选择，所以建议都收藏下。

我以前的公众号文章主图，就是用图怪兽做的，比PS简单快速多了。

▌38、稿定设计

官网： https://www.gaoding.com

稿定设计除了基础功能，创新了一个画板模式，做好一个模板以后可以复制成多个，适合做某红书图文笔记。

▌39、FineReport

http://www.finereport.com/

这是一个商用报表软件，企业级应用，一定程度上可替代Excel，如业务系统报表，数据分析报表，财务报表。可与OA，ERP，CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的

2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样，类似excel，有号称：

工作用小屏，决策用大屏。办公用微软，经营用帆软。

▌40、飞火动态壁纸

飞火动态壁纸是一款为用户提供海量、优质「 动态壁纸 」的软件。

它的分类也很多样，有动漫、游戏、风景、动物、科技、趣味、明星、音乐、人机交互......每一张动态壁纸都可快速加载、并能查看体积大小、分辨率大小。

同时，用户也可以将自己的视频上传、导入软件，制作私人的动态壁纸；此外，所有已经下载的动态壁纸都可以选择单壁纸模式、随机模式、列表模式循环播放。